Taller sobre comunicación de los resultados de investigaciones para la toma de decisiones

San José, Costa Rica, del 2 al 20 de septiembre del 2002, Universidad de Costa Rica

Auspiciado por el Centro Centroamericano de Población (CCP), Universidad de Costa Rica, y MEASURE Communication del Population Reference Bureau (PRB) en Washington, DC, EE.UU.

Los estudios de población y salud, las encuestas demográficas, los censos y otros resultados de investigaciones deberían jugar un papel clave en las decisiones normativas y en la asignación de recursos. La realidad es, sin embargo, que año tras año se invierten enormes sumas de dinero en estudios cuyos resultados nunca llegan al conocimiento de los encargados de la formulación de políticas y, por consiguiente, no se utilizan para establecer políticas y programas.

Esta falta de correlación entre políticas y los resultados de investigación puede deberse a varias razones. A veces, los investigadores no hacen las preguntas apropiadas debido a que desconocen las necesidades de los organismos normativos y por tanto sus estudios no abordan los temas más importantes, o no proporcionan la información de mayor utilidad para dichos organismos. Otras veces, los propios investigadores desconocen lo pertinente que las políticas en cuestión pueden resultar para su propio trabajo, y no hacen el esfuerzo necesario para comunicar los resultados de sus estudios en un lenguaje no técnico, ni se dirigen específicamente a los sectores normativos.

Para superar la barrera entre los investigadores y todos aquellos que participan en el proceso de toma de decisiones, el Centro Centroamericano de Población (CCP) de la Universidad de Costa Rica y MEASURE Communication del Population Reference Bureau (PRB) de los EE.UU. ofrecen a los profesionales latinoamericanos la oportunidad de capacitarse en la comunicación de los resultados de investigaciones durante un taller intensivo de tres semanas. El taller se basa en la experiencia de otros semejantes que el PRB ha impartido no sólo en inglés sino también en español desde 1996 y para ello cuenta con el auspicio del proyecto MEASURE Communication financiado por la USAID. Este será el tercer taller que el PRB y la UCR llevan a cabo conjuntamente.

Las sesiones del taller ayudan a los participantes a identificar las implicaciones que los datos de encuestas y los resultados de investigaciones tienen en las políticas; a entender cómo la investigación puede influir en el proceso de formulación de las políticas; y a comunicar los resultados en formatos que sean simples, atractivos y de fácil comprensión.

• Cómo identificar y superar las barreras que impiden el uso de la investigación en la formulación de políticas
• Cómo diseñar una investigación que trate los temas de mayor importancia para los formuladores de políticas
• Cómo utilizar apropiadamente las técnicas y los canales de comunicación para llegar a las audiencias políticas
• Cómo aumentar la aceptación y el uso de los resultados de la investigación

Formulario de solicitud
Carta de motivación
Formulario de financiamiento
Carta de recomendación

Objetivo

El objetivo final del taller es aumentar el uso de los resultados de la investigación para el mejoramiento de las políticas y de los programas.

Específicamente, los participantes identificarán las implicaciones que su investigación tiene en las políticas, crearán una estrategia de comunicación en el ámbito de las políticas, y desarrollarán destrezas para comunicarse más fácilmente con quienes desarrollan las políticas y para trabajar con los medios de comunicación. Cada participante recibirá entrenamiento en el uso de un programa para computadoras, específico para desarrollar gráficas y tendrá la oportunidad de preparar una presentación oral y resúmenes escritos que tengan un formato atractivo para su audiencia.

Quién debe asistir

El taller ha sido diseñado tanto para los investigadores como para los responsables de comunicar datos y resultados de estudios en población y de salud. Los participantes deben ser profesionales con título universitario, preferiblemente de postgrado, y con amplia experiencia en la investigación o el análisis de datos. Los participantes deben tener experiencia en el uso de computadoras (y el programa Microsoft Windows) y un conocimiento instrumental de inglés técnico para lecturas. Deben también contar con el auspicio de una organización en la que utilizarán las destrezas aprendidas en el taller. El taller NO es para comunicadores profesionales (periodistas) ni para gerentes o encargados de la toma de decisiones.

Cada participante debe traer al taller los resultados de una investigación o los datos de una encuesta, los cuales se utilizarán para tratar un problema de formulación de políticas. Es aconsejable que los participantes traten puntos que sean relevantes a sus propios programas. Asimismo, y para que el taller tenga más efectividad, los participantes deben tener acceso a computadoras en sus sitios de trabajo.

Las sesiones

El taller consistirá en una combinación de sesiones plenarias y sesiones en pequeños grupos de trabajo, con énfasis en actividades participativas y la adquisición de experiencia de primera mano. Las sesiones cubrirán seis áreas:

• La brecha entre la investigación y las políticas y el diseño de una investigación relevante a las políticas
  Examen de las ideas contradictorias sobre el proceso de investigación, sobre las diferencias entre el papel que juegan los investigadores y los formuladores de políticas, y sobre las barreras existentes para utilizar la investigación.
• El desarrollo de estrategias de comunicación
  ¿Cuáles son los objetivos claves de la comunicación o de la defensa de una opinión? ¿Quiénes forman parte de las audiencias primaria y secundaria? ¿Cuáles son los mensajes más importantes para estas audiencias? ¿Cuáles son los posibles canales para llevar los mensajes a estas audiencias? ¿Qué se espera que hagan estas audiencias con la información que recibieron? Cada participante desarrollará una estrategia integral de comunicación que responda a cada una de estas preguntas.
• La información a través de los medios de comunicación
  Los participantes diseñarán una estrategia para informar a quienes formulan las políticas sobre los resultados de su investigación a través de la prensa, la radio y la televisión. Esto incluye cómo escribir boletines de prensa, practicar las técnicas de entrevista, y cómo desarrollar buenas relaciones con los periodistas.
• La preparación de memorándums y resúmenes
  Las audiencias políticas son, por lo general, difíciles de alcanzar, pero las técnicas de presentación diseñadas para tales audiencias pueden mejorar los esfuerzos de comunicación en una forma significativa. Los participantes escribirán memorándums sobre las políticas y prepararán un resumen basado en un caso de estudio que esté específicamente orientado a los oficiales de alto nivel del gobierno. En un ejercicio de dramatización, los participantes realizarán resúmenes de políticas basados en sus memorándums.
• La realización de presentaciones orales y la utilización de gráficas desarrolladas en la computadora
  El taller ofrece entrenamiento directo en el programa de computación para presentaciones gráficas PowerPoint, el cual se maneja a través de Windows. Cada participante preparará una presentación oral de 10 a 15 minutos de duración e incluirá gráficas de apoyo elaboradas en PowerPoint. Esta presentación debe comunicar los resultados de la investigación a una audiencia selecta relacionada con la formulación de políticas. Las presentaciones se filmarán individualmente para ser criticadas posteriormente.
• La comunicación de la información en formatos escritos breves
  Los participantes aprenderán a cómo preparar un resumen de la investigación de dos páginas en un formato atractivo para complementar su presentación oral sobre políticas.
• El uso de Internet para comunicar información
  Este es un nuevo medio de comunicación que ha crecido y continúa haciéndolo con gran rapidez. Los participantes serán introducidos a cómo publicar y preparar páginas en Internet.

Procedimientos de inscripción y fechas límite

Los profesionales latinoamericanos que deseen participar en el taller deben completar un formulario de solicitud de inscripción y enviarlo al CCP junto con los documentos restantes a más tardar el 17 de mayo del 2002. Esta es la fecha límite de recepción de documentos en San José.

Al término del taller los participantes recibirán un diploma oficial de la Universidad de Costa Rica.

Costos y financiamiento

El costo de la matrícula es de US$2,000, cifra que incluye todos los materiales necesarios para el taller, seguro de accidentes, actividades recreativas y gastos de envío por correo postal regular de materiales del taller.

El costo de hospedaje y alimentación se estima en $55 diarios o $1.155 por las tres semanas del taller. A ello hay que agregar el costo de viaje a San José, que depende del país de origen.

Se espera que los solicitantes busquen sus propias fuentes de financiamiento en su lugar de trabajo o en organismos internacionales. Evidencia de la disponibilidad de financiamiento debe enviarse al CCP tan pronto como sea posible.

Los solicitantes deben tomar nota que la solicitud de inscripción en el taller y el financiamiento de su participación son dos cosas distintas. La solicitud de inscripción puede enviarse antes de contar con el financiamiento a fin de que llegue antes de la fecha límite de mayo 17 del 2002. Excepcionalmente se aceptarán solicitudes de participantes que cuenten con financiamiento total después de la fecha límite, sujeto a la disponibilidad de vacantes en el taller.

El CCP cuenta con un número limitado de becas para financiar total o parcialmente a participantes altamente calificados. Las becas son del proyecto MEASURE Communication financiado por la USAID, por lo que pueden otorgarse solamente a los nacionales de países prioritarios de la misma (Brasil, Bolivia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Jamaica, Haití, Honduras, México, Nicaragua, Paraguay, Perú y República Dominicana). Además, el CCP podría financiar con recursos propios a un participante de Costa Rica. Dado que los recursos para estas becas son limitados, no es posible garantizar que todos los solicitantes seleccionados recibirán una beca. Se recomienda enfáticamente a los solicitantes hacer sus propias gestiones de financiamiento para asegurar su participación en el taller.

Patrocinadores

El CCP y la Universidad de Costa Rica

La Universidad de Costa Rica es uno de los centros de educación superior de más prestigio académico en América Latina. Ofrece más de 100 carreras de grado y 50 programas de estudio de postgrado a una población de 30.000 estudiantes. Cuenta con 8 sedes regionales y con 43 centros, institutos y estaciones de investigación. El agradable clima de San José permite disfrutar de la belleza natural y coloridas instalaciones del campus universitario y sus alrededores.

El Centro Centroamericano de Población (CCP) fue creado en la Universidad de Costa Rica en 1993 a raíz del cierre de las instalaciones de la Subsede de CELADE en San José. En su corta existencia, el CCP ha desarrollado una intensa actividad en la capacitación, diseminación e investigación en población, que lo ha establecido como uno de los más importantes centros de estudios de población en América Latina. El CCP cuenta con un edificio propio junto al campus universitario, una rica biblioteca especializada cuyas bases de datos pueden ser consultadas a través de Internet y facilidades de acceso a Internet, así como servidores Internet con gran riqueza de información. En el Centro funciona una Maestría Profesional en Población y Salud con estudiantes de la mayor parte de países de América Latina. El CCP organiza regularmente talleres internacionales de capacitación como el presente, seminarios internacionales y encuentros científicos de población y ofrece capacitación a distancia vía Internet. Entre los proyectos de investigación del Centro se cuentan estudios sobre salud reproductiva, población y medio ambiente, migración, acceso a servicios de salud, envejecimiento poblacional, fecundidad y familia.

El CCP ha recibido donaciones de, entre otras, las siguientes instituciones internacionales: Bill and Melinda Gates Foundation, Andrew Mellon Foundation, Rockefeller Foundation, William and Flora Hewlett Foundation, Compton Inc. Foundation, Organización Panamericana de la Salud, Rand Corporation, Universidad de Princeton, Universidad de Michigan, Universidad de Carolina del Norte y Population Reference Bureau. Más información del CCP está disponible en su servidor Internet: (http://ccp.ucr.ac.cr).

Population Reference Bureau (PRB)

Fundado en 1929, el Population Reference Bureau (PRB) es la principal fuente de información oportuna y objetiva sobre las tendencias demográficas y sus implicaciones, tanto en los EE.UU. como a nivel internacional. El PRB proporciona información a los encargados de la formulación de políticas, a los educadores, a los medios de comunicación y a los ciudadanos interesados que trabajan a favor del interés social en todo el mundo. Se trata de una entidad no lucrativa, que no defiende ninguna causa en particular. El PRB recibe financiamiento a través de contratos gubernamentales, donaciones de fundaciones e individuos, y contribuciones empresariales, así como de la venta de sus publicaciones. El PRB está encabezado por un consejo directivo que representa diversos intereses comunitarios y profesionales.

A través de sus Programas Internacionales, el PRB pone al alcance de los líderes en los países en desarrollo información sobre población. El objetivo es identificar datos y tópicos relevantes para el público en materia de política y presentarlos en formatos que motiven y permitan que los líderes los utilicen en sus decisiones.

Para mayor información y formularios

Taller de comunicación
Centro Centroamericano de Población
Universidad de Costa Rica
San José 2060, Costa Rica

Fax: (506) 207-4809, 207-4803
E-mail: [email protected]
Pagina Web: http://ccp.ucr.ac.cr/tallercom ó
http://www.cpc.unc.edu/mirrors/ccp.ucr.ac.cr/tallercom/